對應締約雙方的各種內部程序做調整,並與專案的團隊人員形成密切聯繫的溝通能力,對於確保成本、時間、品質,尤其是客戶滿意度的關鍵問題都可以被實現,至關重要。 許多產業的專案運用這幾個階段的修改版本,為了更適當地對應組織,會重新命名階段。 例如,在建築工程設計和施工的過程中,專案通常會進行到前期規劃、概念設計、草稿圖設計、設計開發、施工圖(或合約文件)與施工管理等階段。 專案 雖然分階段方法適用於有明確定義的小型專案,但大型專案,或更複雜或有模糊歧義和風險的專案,分階段方法可能會面臨挑戰或失敗。 假設我是個到處幫人在路邊辦桌的廚師,我是可以把所有菜的製作流程都寫成SOP。 但是因為每次辦桌時客戶選的菜單會不同、環境不同、對象不同,對我來說每次接單就等於是一個專案。
- 里程碑是專案中的重要時間點,當專案啟動前,客戶或發起人(金主)通常會先設定幾個重要時間點及預計的完成日期,團隊成員們便會配合這些時間點來安排每個任務所需的時間。
- 假設我是個到處幫人在路邊辦桌的廚師,我是可以把所有菜的製作流程都寫成SOP。
- 與此同時,隨著專案調度模型的完善,專案成本估算、成本管理和工程經濟的技術也在不斷發展。
- 1956年,美國造價工程師協會主要由專案管理和相關的規劃調度、成本估算控制等的從業人員組成。
- 這一協會繼續其開創性的工作,並在2006年發布了第一個投資組合、計劃和專案管理的綜合流程(即總成本管理框架)。
- 曾經主修科學,也當過工程師寫過程式,其實最大的興趣卻是是寫文章說故事,目前在網際網路產業擔任PM工作。
- 公共專案管理涵蓋了政府的所有公共工程,可以由政府機構執行或外包給承包商。
現實生活或工作中,我們都知道遇到問題,應該著手解決,但若總陷在同樣問題鬼打牆,那麼你該做的,是時刻訓練自己,用更高維度的視角去看事情,畢竟我們沒翅膀,需要靠著提升「思維」的高度,才能跳脫肉眼的限制。 對於每種類型的專案管理,專案經理開發和利用與其所處理行業特有的可重複模板。 這使得專案計劃變得非常徹底和高度可重複,具體意圖是提高質量,降低運輸成本,並縮短交付專案成果的時間。 專案管理可適用於任何專案,但通常是適應不同和高度專業化行業的具體需求。 例如以建築物、道路橋梁等工程為主的建築業,已經有特化的專案管理形式,它被稱為建設專案管理,有相關的培訓和認證此行業的專案經理。 實獲值(EVM, Earned value management)通過技術來擴展專案管理,以改進專案監控。
專案: 專案
基本上我會說各行各業都適合應用專案管理,當然以專案制運作的產業(例如工程營建、資訊軟體、顧問等等)會更適合一點。 應用限制理論五個重點步驟中的前三個,確定了所有專案的系統約束以及資源。 如同前述,風險監控的價值在於事先排除,其次纔是事後應變,因此風險監控表最重要的,是時時提醒自己專案潛藏哪些風險? 此外,隨著各項任務逐步展開後,也可能增加了新風險,這些都必須定時檢視,纔有機會做到事前排除。 我自己對於超前佈署的定義是超前想像、超前規劃、超前執行。
專案這個詞在教育部的重編國語辭典修訂本的解釋是:列為專門處理的案件或案例。 我個人喜歡的定義是「在規定時間內完成一個客製化的東西」,符合這個定義的事物都可以稱之為專案。 里程碑清單就是列出了所有專案里程碑,並清楚列出每個里程碑的預計的時間點。 PMBOK(專案管理知識體係指南)清楚的指出,專案啟動時的第一份文件:『專案章程』,文件內容便包含了『專案初部里程碑』,其實便是里程碑清單。 航行在整個海平面上,你看到的是「冰山一角」還是「整座冰山」?
專案: 一張表輕鬆掌握專案進度!真正有用的「專案監控表」,至少該包含這4項內容
歷年客戶包含工研院、臺積電、廣達、富智康、光寶集團、臺灣大哥大、遠傳電信、中鼎工程、建國工程、臺橡公司、大同公司、三陽工業、TVBS、特力屋集團、城邦集團、誠品集團等。 為了對抗雙魚座的感性,一直在努力強化理性思維與邏輯思考。 專案 相信邏輯發展能解構任何事物,並讓我們找到合宜的人生策略與方向。 專案 貼心提醒您,申請加入本集團任何會員、參與任何活動計畫或預訂本集團任何客房時,與本集團合作的第三方系統服務公司將因系統設計的一般性緣故自動存取您所提供的個人資料。 至於課程的部分,如果想要考取專案管理師證照的話,那就去報名坊間的認證課程,上過一次課之後,就會對專案管理知識體繫有基礎的概念了。
- 各種專案管理的共通點在於以下三個重要目標:時間,品質和預算。
- 在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中,很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統,並且在許多五花八門的厲害工具,或是許多各有特色的管理技巧中,反而花掉了更多的時間研究與猶豫。
- 專案管理的應用廣泛,涵蓋了十大知識領域、五個重要流程,但實務上並不一定需要全部執行,而是依據專案的規模與複雜度、企業文化等因素,調整做法。
- 有些時候,隨著環境變化,公司、老闆對於同一件事情的決策會有所差異,PM可以從中學習決策判斷,未來當團隊成員對於目標有疑慮時,熟悉專案演變過程的PM才能把故事說得精采,引導團隊取得共識。
- 不確定性錐解釋了其中的一些,因為專案初始階段的規劃受到高度不確定性的影響。
- 專案具有臨時性,目的在於生產一種獨特的產品、服務或結果,具有明確的開始和結束,通常還受到時間、資金和人員限制。
- 補助項目包括講師鐘點費、外聘講師交通費、教材及文具用品費、工作人員費、場地費等。
其它領域如生產、設計工程,重工業等也可能設置專案經理一職。 專案經理是負責完成所述專案目標的人員,重要的管理職責包括建立可以明確達成的目標,構建專案需求,並管理三重約束:專案的範疇,時間和成本(或許包括競爭約束)。 專案經理通常代表客戶,必須根據他們所代表的行業特性與專業知識,來確定和實施客戶的確切需求。
專案: 把「目標」當依據,為什麼會讓你的專案失敗?
專案管理還可以基於硬或軟(即物理或非物理)進行分類。 專案管理是領導一個團隊在規定時間內實現目標和達到成功標準的過程,其主要挑戰在於在給定的約束條件下實現所有專案目標,在社會科學領域是管理學的一個分支學科。 主要的約束條件是範圍、時間、預算其次是優化資源配置的必要投入,並將其應用於實現既定目標。
專案: 專案經理
所以最好的方式,是在專案管理的基本框架內,用自己最舒服的方式來管理專案。 五、甄試方式:經書面資格審查擇優另行通知參加面試及基本能力測驗(資訊測驗、公文寫作);未通過者,恕不退件或另行通知,如需返還書面應徵資料,可附回郵信封俾利郵寄。 聘期:定期契約(自111年12月14日起至111年12月31日止,若無法於111年聘用,則契約改為112年1月1日起至112年12月31日,以實際到職日起開始計算,視計畫執行狀況得以延長)。 響應環保愛地球,客房內僅會提供毛巾、二合一洗髮沐浴精、潤髮乳及身體乳,而不再陳列其他一次性備品。
專案: 專案管理軟體
由於這一核心區別,CPM和PERT被用於不同的場合。 專案管理的應用廣泛,涵蓋了十大知識領域、五個重要流程,但實務上並不一定需要全部執行,而是依據專案的規模與複雜度、企業文化等因素,調整做法。 前陣子曾在公司內部分享了自己的實務心得,順便整理出來供大家參考。 不過即使沒有找到可以符合專案定義的工作,我們還是可以把專案管理體系的某些知識拿出來單獨應用在日常的工作。 各行各業都會有符合專案定義的工作:「在規定時間內完成一個客製化的東西」,因此我們只要轉換一下視角,幾乎所有產業可以找到專案的身影。
專案: 工作探索
因為變數太多,所以我每次都必須在「事前」針對不同的狀態做全盤考慮與推演:當地如果沒自來水是不是表示我要先規劃如何取得水源來洗米洗菜? 周邊沒商店買食材的客戶我是不是需要自己把食物從遠端運來(還是可以發包? 只是發包就又得多了管理承包商的工作要規劃);就算自己有辦法先買食物運過去,是不是還要規劃冷凍方式以確保食材的新鮮度? 那我手邊有幾個助手可用,助手的能力經驗與數量則還會影響我菜的做法與順序。 工作分解結構(WBS, work breakdown structure)是一種分層結構,顯示了實現目標所需努力的細分,例如程序、專案和合同。
專案: 專案是甚麼
不一定要在每個專案都用這十項知識領域管理,每個專案的大小跟複雜度都不相同,針對造軍艦的管理內容一定不適合煮晚餐,反之亦然。 你可以想像就像在切一塊長形的大蛋糕,由於一開始不知道有多少貴賓會喫,最簡單的方式便是先切幾大段,每一大段再根據來的貴賓進行細部切割,每一大段就像里程碑一樣的概念。 對於老闆來說,「已發生的叫做問題,未發生的叫做風險 ; 處理問題只是日常,排除風險的是先知」。
專案: 專案經理必懂的十大報表-(一)專案里程碑進度表
因此,我們鼓勵客人自行攜帶備品,一同為環保永續盡一份心力。 執行時為了方便聚焦,會訂製一些容易量化的目標,例如預期發表會參加者達500人、取得主流公關媒體報導幾篇、社羣媒體貼文達成多少觸及率等等。
專案: 專案管理的國際標準和專業認證
而如果只是想要學習專案管理知識理論,不需要考取證照,那麼坊間一樣有很多免費的線上課程可供參考。 這是一個專案管理的架構,共有十項知識領域,除了工作範疇、時間、成本等最重要的三項之外,經過多年經驗累積,他們認為還要多專注另外七項因素,專案纔能夠成功。 里程碑可能是每一個階段根據交出來的工作成果而訂定的時間點,例如:《產出雛型》、《驗收》、《完工》,也可以是一個檢查點,例如:《簽約》、《Go/No-Go》做或不做的決議。 由於里程碑的時間不是活動,所以任務所定義的時間長度為0。 專案 專案經理會總結製作在該行業進行專案管理的可重複模板,以此明晰透徹,減少重複性工作,具有提高品質,降低成本和縮短時間的效果。
基於產品的規劃是一種結構化的專案管理方法,基於確定有助於實現專案目標的所有產品(專案的可交付成果)。 因此,它將一個成功的專案定義為以產出為導向,而不是以活動或任務為導向。 20世紀50年代標誌著現代專案管理的開始,主要特徵是核心工程領域聚集在一起作為一個整體工作。 專案管理成為公認的從管理學科中產生的一門具有工程模式的獨特學科。
專案: 專案管理
在這五十年間,數千計的專案人員血淚流下的歷史與教訓雖然還不至於能讓我們這些後人完全無憂,但最少也不至於完全無助。 學習「專案管理」雖然不敢保證能讓大家完全無憂,但最少將讓做專案的大家不再完全無助。 專案2025 既然要用有效率的方法達成目標,所以在開始管理之前一定要先搞清楚重點在哪。
專案: 專案要好驗收,需要訂製清楚、具體的標準
但,當你與你的團隊成員不懂你們「為何而戰」,就該停止手上工作,重新進行評估,確保執行的目標和目的一致。 有些時候,隨著環境變化,公司、老闆對於同一件事情的決策會有所差異,PM可以從中學習決策判斷,未來當團隊成員對於目標有疑慮時,熟悉專案演變過程的PM才能把故事說得精采,引導團隊取得共識。 一般來說,影響程度高、發生機率低的風險,可列為重要但不緊急 ; 影響程度低、發生機率高 的風險,則是緊急但不重要。 在順序上,優先處理重要且緊急、重要但不緊急的項目,至於緊急但不重要的項目,建議先做到超前規劃,視資源及時間多寡再斟酌處理即可。
各種專案管理的共通點在於以下三個重要目標:時間,品質和預算。 成功的專案將按計劃,在預算範圍內並根據先前商定的品質標準完成,即達到鐵三角或三重約束條件,這是評判專案成敗的重要依據。 與此同時,隨著專案調度模型的完善,專案成本估算、成本管理和工程經濟的技術也在不斷發展。 專案 1956年,美國造價工程師協會主要由專案管理和相關的規劃調度、成本估算控制等的從業人員組成。 這一協會繼續其開創性的工作,並在2006年發布了第一個投資組合、計劃和專案管理的綜合流程(即總成本管理框架)。
專案: 敏捷方法的成功密技(十八之一):如何運用 Scrum敏捷式專案管理到 IC 設計產品開發專案(上)
依版權協議,譯文需在編輯摘要註明來源,或於討論頁頂部標記標籤。 轉貼時禁止修改內容及標題、須保持所有連結、禁止商業使用,並且必須註明原文標題、連結、及作者訊息。 專案 二、請於報名期限前以掛號(郵戳為憑)或電子郵件寄達或親自送達聯絡人,註明「應徵中正大學諮商中心專案工作人員-專任輔導老師」,另將「應徵名冊」電子檔傳送至聯絡人電子信箱,並電洽聯絡人確認,逾期恕不受理。
專案: 風險管理
專案的重點分別是工作範疇、時間、成本,只要掌握住這三項變數,基本上就可以管理好一個專案。 『里程碑清單』為一對上報告十分重要的專案報表,實際上,位階越高的主管通常沒有太多時間掌握專案細節資訊,因此,當我們需要對上報告時,『里程碑清單』便顯得額外重要。 里程碑是專案中的重要時間點,當專案啟動前,客戶或發起人(金主)通常會先設定幾個重要時間點及預計的完成日期,團隊成員們便會配合這些時間點來安排每個任務所需的時間。 組織與完成專案活動有許多方法,包括:分階段、精益、迭代和增量等;也有一些對專案規劃的幾個擴展,例如,針對結果(基於產品)或活動(基於流程)。 不論採行何種方法論,必須精心縝密地考慮專案總體的目標,時程和成本,以及所有參與者和利害關係人的作用和責任。
範疇、時間、成本為專案三要素, 其中範疇與時間在WBS就可以略為窺知,因此掌控這個表單,就等於掌控了專案大半的變數來源。 初版的WBS勢必非常寒酸,但拆不出來的任務,隨著時間推進會慢慢清晰,範疇和時間也就會相對明確,因此PM切勿心急。 您正在瀏覽的是 Project Up 專案2025 (專案管理生活思維)網站。 由兩位管理顧問/企業講師 張國洋(Joe)與姚詩豪(Bryan)共同創立。 (二)事業單位:辦理之職業訓練課程補助最高350萬元。 補助項目包括講師鐘點費、外聘講師交通費、教材及文具用品費、工作人員費、場地費等。