共用雲端硬碟容量8大好處

但在同一個共用雲端硬碟中建立大量資料夾，可能導致使用者難以整理及尋找內容，因此並不建議這麼做。 可以上傳或同步處理的個別檔案大小上限則為5TB。 共用雲端硬碟容量 移到垃圾桶的檔案和資料夾將在30天後遭到永久刪除。 如果您具備「管理員」、「內容管理員」或「協作者」權限即可復原檔案。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。 無論何時，Google 文件、試算表或簡報檔案最多都只能在 100 個分頁或裝置中開啟，供使用者編輯。 如果同時開啟的檔案例項超過 100 個，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。

共用雲端硬碟容量: 整理共用雲端硬碟中的資料夾時請留意存取權

在共用雲端硬碟，對於項目數量、成員數以及每天可以上傳的檔案數量有所限制，而可以存放的檔案數量最多為40萬個。 我們提供 Microsoft Office 和 Outlook 外掛程式，助您輕鬆將雲端硬碟應用於工作流程之中。 您可以在雲端硬碟開啟 PDF 和 MPEG4 等 40 多種不同檔案，還可以直接在雲端硬碟中編輯 Microsoft Word 檔案。

• 但若使用共用雲端硬碟，檔案的擁有者是隸屬於組織，即使有員工離職也不需要特地轉移檔案權限。
• 當您發覺您的雲端硬碟容量漸漸減少，越來越無法保存新的檔案，但又不想要花費加購容量的時候，就可以透過整理雲端硬碟內部來增加容量。
• 調整為「高畫質」設定不但能保有漂亮的照片，也可以減少它佔用的容量。
• 這些政策是否適用於 G Suite/Google Workspace 帳戶和個人帳戶？
• 雖然「 Google 我的地圖 」可以滿足基本的繪製教學地圖、資料地圖功能，甚至搭配「 Google 地球 」還可以製作精美的 3D 地圖動畫。

刪除佔據太多容量的資料也可以快速的增加容量，如果已經將資料刪除容量卻沒有增加的話，記得試試把垃圾桶的資料也一併刪除。 開啟Google雲端硬碟，畫面的左方會顯示目前容量的使用狀況，點擊「儲存空間(容量)」，則可以看到目前被保存的所有文件及檔案。 雲端硬碟最多可在左側導覽面板中列出 1,000 個共用雲端硬碟。 您還是可以透過直接網址存取其他共用雲端硬碟，或搜尋共用雲端硬碟中的特定檔案和資料夾。

共用雲端硬碟容量: 共用雲端硬碟容量

如果用量超過此上限，Gmail、Google 相簿、雲端硬碟和其他 Google 共用雲端硬碟容量2025 服務將會中斷。 如果你已經購買某項 Google 雲端硬碟方案，將可免費自動升級至 共用雲端硬碟容量 Google One。 請參閱這篇文章，進一步瞭解現有儲存空間如何與 Google One 搭配運作。 如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

• 針對有限的存取權使用檔案共用功能：如果使用者只需在共用雲端硬碟中存取特定檔案或資料夾，您可以單獨共用該項目，不必將使用者設為成員。
• 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇羣組。
• 由於Business Standard、Business Plus版本無法追加購買容量，因此您可以考慮透過增加使用者帳號的數量來增加容量。
• 如此一來，使用者加入羣組後，Google 網路論壇會自動將使用者加入所有包含該羣組的共用雲端硬碟。
• 同樣的項目在 Google 雲端硬碟電腦版和 drive.google.com 上所佔用的儲存空間並不相同。
• 自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。
• 如果要用最簡單的一句話來說明「 Roam Research 」，或許可以說他是「解放思考自由的網絡狀筆記工具」。

選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。 透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、加上註解，或只能檢視檔案。

共用雲端硬碟容量: 透過 Pixel Pass 更新 Google One 會員方案

使用Google雲端硬碟時，可以查看目前雲端硬碟的使用狀況。 接下來我們將針對如何查看雲端硬碟使用狀況來做說明。 例如：此企業團體購買Business Plus版本，一共20位使用者，如此一來，整個組織共會有100TB的容量（20位x5TB）可以使用，而非每位使用者都只有剛剛好的5TB容量。

共用雲端硬碟容量: 雲端硬碟

您可以加上前置詞來指出專案狀態，例如為已不再進行的專案加上 [封存]，或為進行中的專案加上 [處理中]。 有些大學有提供google教育版帳號，容量無限，有些是校友也能申請。 注意：如要訂閱 Pixel Pass 套裝組合，就必須選擇 200 GB 以上的 Google One 方案。 如果只需 200 GB 以下的儲存空間，請先取消 Pixel Pass 訂閱方案，再申請其他 Google One 會員方案。

共用雲端硬碟容量: 「即時協作現在一定得透過 Google 文件和雲端硬碟進行…如果真要求員工不使用這些工具，大家肯定會羣起抗議，整個公司亂成一團。」

如要進一步瞭解儲存空間配額，請參閱哪些項目會計入儲存空間。 Google雲端硬碟是可以安全保管各式各樣檔案，並與他人共用的網路空間服務。 包含Google文件、試算表、照片等檔案，更可與其他使用者線上同步編輯，且不需特地存檔也能在雲端自動更新保存。 共用雲端硬碟的設計宗旨，是讓使用者享有輕鬆且靈活的存取管理功能。

共用雲端硬碟容量: 哪些因素會影響 Google 帳戶儲存空間

透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。 您可以事先告訴我們，在發生這種情況或帳戶長時間閒置時，Google 應如何處理您的資料。 這些政策是否適用於 G Suite/Google Workspace 帳戶和個人帳戶？ 關於配額的某些異動同樣適用於部分 Google Workspace、G Suite 教育版和 G Suite 非營利版方案。

共用雲端硬碟容量: 限制檔案共用方式

不過，您也可以將您的 Google 檔案及資料夾擁有權轉移給其他 共用雲端硬碟容量 Google 帳戶使用者。 許多 Google Drive 使用者認為，在別人的資料夾內上傳檔案，儲存空間就算在資料夾的擁有者身上，其實並非如此。 有在使用學校、公司給的 G Suite 帳號的人一定知道，雲端硬碟是無限空間的。 使用另外的共用雲端硬碟控管存取權：在某些情況下，如果您有不同羣組的協作者，而他們具備不同的存取權需求，您可能會想針對相同專案建立多個共用雲端硬碟。 舉例來說，如果您與外部代理商合作處理專案，您可以建立一個內部團隊成員專屬的共用雲端硬碟，以及另一個可供內部和外部協作者使用的共用雲端硬碟。 這種做法可以防止外部成員存取僅供內部使用的內容。

共用雲端硬碟容量: 透過 Google Workspace Essentials 提升協作效率及與他人保持聯繫

在別人的 Google Drive 資料夾上傳檔案，儲存空間就算在資料夾的擁有者身上？ 有在使用學校或公司給的 Google 帳號 的人，會發現雲端硬碟是無限空間的。 共用雲端硬碟限制- Google 共用雲端硬碟容量 Workspace 管理員說明 – Google Support成員和項目的數量限制. 一個共用雲端硬碟最多可容納400,000 個檔案和資料夾。

共用雲端硬碟容量: 共用雲端硬碟的上傳檔案

除了傳送帳戶相關通知外，若有一天您無法繼續使用此帳戶，也可以透過此工具來管理屆時的帳戶處理方式。 您也可以設定信任的聯絡人，讓對方在您停用帳戶時下載資料，即便帳戶還沒達到刪除條件。 我們提供儲存空間管理工具，可協助您找到釋出儲存空間的方法。 或者，您也可以將檔案下載到個人裝置後，再從雲端儲存空間中刪除，藉此釋出空間。

Google免費雲端硬碟的容量剩餘不多的話，大多數人除了在意如何購買容量之外，也會想知道怎麼做可以減少目前被佔用的容量。 因此，我們整理瞭如何確認Google雲端硬碟的使用狀況及如何減少雲端硬碟被佔用的儲容量等內容進行說明。 支援服務可以透過Google官方提供線上支援，或若是透過香港卓越代理商TS Cloud購買的話，更提供導入前後支援及即時電話協助，能夠讓使用者們更加安心。 因此，我們整理瞭如何確認Google雲端硬碟的使用狀況及如何減少雲端硬碟被佔用的容量等內容進行說明。 個別使用者每天只能在「我的雲端硬碟」和所有共用雲端硬碟上傳 750 GB 的檔案。

進一步瞭解如何共用 Google 雲端硬碟檔案。 共用雲端硬碟容量 對於需要存取共用雲端硬碟中所有檔案和資料夾的使用者或羣組，請將他們新增為擁有適當存取層級的成員。 如果可以的話，請授予協作者管理員或內容管理員權限，讓他們在共用雲端硬碟中不受限制。

關於這樣的「卡片盒筆記法」，還可參考另外一個工具：「 Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法，建立知識連結網路系統 」。 也推薦你可以讀讀看我如何用 Evernote 實踐卡片盒筆記法：「 Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法，整理知識網路系統 」。 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。 但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。

如要刪除 Google 雲端硬碟檔案，請將檔案移至垃圾桶。 移至垃圾桶中的檔案會在保留 30 天後自動遭到刪除，只要檔案移至垃圾桶的時間未滿 30 天，就可以還原檔案。 假如你一次刪除、還原或永久刪除多個檔案或資料夾，可能要一段時間才能看到相關變更。 保存在Google相簿的照片和影片，有可能由於尺寸太大而佔用容量，若調整為適當的大小進行保存，即可增加雲端硬碟容量。 若購買Google Workspace帳號，即有雲端硬碟的付費版本可以使用。 你最多可以和其他 5 位家庭成員分享 Google One 方案，且無需額外付費；換句話說，包含你自己在內，共有 6 人可以享受此方案提供的服務及福利。

共用雲端硬碟容量: 共用雲端硬碟的主要功能

共用雲端硬碟中的單一資料夾最多可建立 20 層巢狀資料夾。 建議您不要在共用雲端硬碟中建立多個資料夾，否則可能導致成員難以整理及尋找內容。 「共用雲端硬碟」實現了「無限空間的資料夾」，只要開啟共用，任何人在這裡上傳的檔案，擁有權皆屬於 G Suite 帳號所屬學校或公司所有。

在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後，我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題： 國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

如果共用雲端硬碟因為新增的檔案或資料夾過多而變得難以使用，請考慮將內容重新整理成數個新的共用雲端硬碟，分別代表個別專案和各部門 (或跨部門) 團隊。 如果共用雲端硬碟是開放協作的空間，您可以授予成員內容管理員或協作者權限，方便他們更新內容。 內容管理員可在共用雲端硬碟中移動檔案和資料夾，或將檔案移至垃圾桶 (但無法永久刪除檔案)。 共用雲端硬碟會對所有成員顯示相同的內容，因此您不必花時間處理共用要求。

如此一來，使用者加入羣組後，Google 網路論壇會自動將使用者加入所有包含該羣組的共用雲端硬碟。 共用雲端硬碟容量2025 系統會為成員指派存取層級，藉此控管他們可對檔案和共用雲端硬碟執行的操作。 即便有人離開團隊，檔案和資料夾仍會保留 共用雲端硬碟中的檔案歸貴機構所有，並不屬於個別成員。 如果有人離開團隊，而管理員刪除了他們的帳戶，他們在共用雲端硬碟中新增或建立的檔案仍會保留下來。

使用數以百計的整合應用程式 共用雲端硬碟容量2025 (包括：電子簽名工具 DocuSign、提供額外安全防護的 CloudLock 和版面編排工具 LucidCharts)，直接在雲端硬碟中完成工作。 如果你對 Roam research 的強大連結筆記設計有興趣，但想要一個免費、有電腦端單機軟體、自己保存資料為主（但也可雲端同步）的軟體。 如果你喜歡 Obsidian 的免費本機軟體設計，但想要更簡單直覺的編輯模式，還有承襲於 Workflowy 的大綱樹狀筆記。

針對有限的存取權使用檔案共用功能：如果使用者只需在共用雲端硬碟中存取特定檔案或資料夾，您可以單獨共用該項目，不必將使用者設為成員。 Google Workspace 提供靈活的儲存空間選擇，令您無需再為儲存空間不足而煩惱。 透過中央管理、資料遺失防護和「雲端硬碟」版的 Vault功能，您可輕鬆管理使用者和檔案共用方式，以滿足您遵循資料管理法規的需要。

共用雲端硬碟容量: 透過 Google 雲端硬碟共用檔案

共用雲端硬碟為Google Workspace的Business Standard版本以上纔有提供的功能。 若能理解並活用其權限管理及限制，也能更有效率的管理文件檔案。 想要了解更多關於共用雲端硬碟的功能，歡迎與Google菁英合作夥伴田中系統的專員聯繫。 您可以將使用者和Google網路論壇中的羣組加入共用雲端硬碟。 如果您將某位同時隸屬於多個羣組的使用者加入共用雲端硬碟，而這些羣組也都是共用雲端硬碟的成員，則系統只會將這位使用者計為一名成員。 共用雲端硬碟中的單一資料夾最多可建立20層巢狀資料夾。

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